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KARLAIA – CONDITIONS D’UTILISATION

Version A1 – Province de Québec, Canada

1. PRÉSENTATION DE LA PLATEFORME

KarlaIA.com est une plateforme technologique exploitée par WBNBC.

La plateforme permet :

• La recherche d’emploi
• La recherche de formation
• La mise en relation candidats ↔ employeurs
• Le matching automatisé par intelligence artificielle (ATS)
• Des services B2B entre membres
• Des simulations d’entrevues vidéo avec avatars
• Être informé sur des vidéos, articles et des conférences sur l'emploi et l'immigration

Envoi de courriels et d’informations.

• En s’inscrivant, le client accepte de recevoir des communications liées à l’utilisation de la plateforme KarlaIA.
• Ces communications peuvent inclure :
  • Alertes d’emploi et suggestions personnalisées
  • Notifications liées au compte et aux fonctionnalités
  • Informations, conseils et nouveautés de la plateforme
• Le client peut se désabonner en tout temps des communications informatives (infolettres, nouveautés, promotions).
• Certaines communications essentielles au fonctionnement du service (ex. : alertes d’emploi, matching, notifications importantes du compte) peuvent continuer d’être envoyées afin d’assurer l’utilisation normale de la plateforme.

KarlaIA agit exclusivement comme intermédiaire technologique.

KarlaIA :

• N’est pas un employeur
• N’est pas un recruteur mandaté
• Ne garantit pas une embauche
• Ne garantit pas l’exactitude des offres publiées

Les décisions d’embauche relèvent exclusivement des employeurs.

2. INSCRIPTION ET VALIDATION

L’accès aux services nécessite une inscription.

Lors de l’inscription :

• Une validation obligatoire par courriel est requise
• Le compte n’est activé qu’après confirmation du courriel
• Aucun compte n’est actif sans double validation

Si le courriel n’est pas confirmé :

• Le compte n’est pas créé
• Aucun autre courriel n’est envoyé

3. PARTAGE DES INFORMATIONS – CONSENTEMENT

En utilisant la plateforme, le candidat et l’employeur acceptent expressément que :

• Les CV déposés puissent être consultés par les employeurs inscrits
• Les offres d’emploi puissent être consultées par les candidats inscrits
• Les données professionnelles puissent être analysées par l’intelligence artificielle dans le cadre du matching

Le candidat autorise KarlaIA à transmettre son CV ou ses informations pertinentes lorsqu’une correspondance est détectée.

L’employeur autorise la transmission de ses offres aux candidats correspondants.

Ce consentement est libre, éclairé et volontaire.

4. DONNÉES SENSIBLES INTERDITES

Il est strictement interdit de publier :

• Numéro d’assurance sociale (NAS)
• Date de naissance complète
• Numéro de carte bancaire
• Numéro d’identification gouvernementale

KarlaIA ne demande ni ne requiert ces informations.

L’utilisateur est responsable du contenu qu’il publie.

L’ATS et les systèmes IA ne conservent pas de numéros d’assurance sociale.

KarlaIA se réserve le droit de supprimer toute information sensible.

5. MODULE B2B

L’activation du module B2B est optionnelle.

En cochant la case B2B :

• L’utilisateur accepte que ses informations professionnelles soient visibles par d’autres membres B2B
• Il accepte de pouvoir être contacté via la plateforme
• Il peut désactiver cette option à tout moment

KarlaIA agit uniquement comme intermédiaire technologique dans les échanges B2B.

6. CONVERSATIONS AVEC KARLA

Les échanges avec l’assistant IA Karla sont compartimentés :

• Les discussions dans l’espace candidat sont accessibles uniquement dans cet espace
• Les discussions dans l’espace employeur sont accessibles uniquement dans cet espace

Il n’est pas possible d’obtenir une réponse basée sur une discussion tenue dans une autre section.

7. SYSTÈME DE POINTS

La majorité des fonctionnalités sont gratuites.

Certaines fonctionnalités nécessitent l’utilisation de points, notamment :

• Le dépôt d’un CV
• L’accès aux entrevues vidéo avec avatars
• Les interactions avec l’assistant IA

À l’inscription, chaque candidat reçoit 50 points gratuits.

Les points n’ont aucune date d’expiration.

Les points sont non transférables et n’ont aucune valeur monétaire.

Les paiements sont traités par un fournisseur externe sécurisé (ex : PayPal). Aucune donnée bancaire n’est conservée par KarlaIA.

8. SÉCURITÉ

• La plateforme fonctionne sous HTTPS
• Les mots de passe sont chiffrés
• Aucun numéro de carte bancaire n’est stocké

9. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

Dans les limites permises par la loi :

WBNBC et ses administrateurs ne peuvent être tenus responsables :

• Des décisions d’embauche
• Des pertes financières
• Des dommages indirects
• Des interruptions de service
• Des analyses IA

La plateforme est fournie « telle quelle ».

10. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Tout le contenu de la plateforme est la propriété exclusive de WBNBC.

Toute reproduction non autorisée est interdite.

11. LOI APPLICABLE

Les présentes conditions sont régies par les lois de la Province de Québec, Canada.

Tout litige sera soumis exclusivement aux tribunaux compétents du district judiciaire de Québec, Québec.

12. CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

KarlaIA s’engage à protéger les renseignements personnels conformément aux lois applicables au Québec et au Canada.

• Les données sont utilisées uniquement pour le fonctionnement et l’amélioration de la plateforme
• Aucune donnée personnelle n’est vendue à des tiers
• Les informations sont hébergées sur des serveurs sécurisés
• L’utilisateur peut demander la modification ou la suppression de ses données

13. COOKIES

KarlaIA utilise des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur, analyser l’utilisation de la plateforme et optimiser les performances.

14. MODIFICATIONS

KarlaIA se réserve le droit de modifier les présentes conditions à tout moment.

15. CONTACT

Email : info@karlaia.com
Téléphone : 418-843-0911