Technicien(ne) en administration - Direction du génie clinique et hospitalier

Référence : #1217

Localisation : Québec QC

Entreprise : Réservée aux membres

À Santé
Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.



C’est ce qui
nous unit et nous anime.



Nous regroupons
les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et
comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,
mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.



Nous croyons
que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et
l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.



Travailler au
sein de entreprise réservée aux membres, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans
un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration
continue.



Si vous
partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les
choses, votre place est ici.






Libellé de la nomenclature



2101 - Technicien ou technicienne en
administration



Personne qui accomplit des travaux reliés
à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de
l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du
travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère
administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son
milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est
responsable des activités du personnel de bureau de la direction.






Attributions



Sous l’autorité du directeur de la Direction du génie
clinique et hospitalier (DGCH), au sein de la Direction générale Transformation
numérique des pratiques cliniques – projet TI et stratégie (DGTNPCPS) à la vice-présidence
– Technologies de l’information (VPTI) de entreprise réservée aux membres, la personne titulaire
du poste contribue au bon fonctionnement des opérations administratives, à la
fluidité des communications, à la qualité des dossiers décisionnels ainsi qu'au
suivi de plusieurs processus provinciaux liés à la gestion des technologies
médicales.



Elle agit à titre de personne ressource auprès des gestionnaires
et aux professionnels, notamment dans la coordination des suivis, le traitement
des demandes, la gestion documentaire, la préparation et la révision de
documents. Effectue, les suivis des correspondances et des dossiers dans le
système de gestion des correspondances (GESCO) ainsi que la circulation efficace
de l’information auprès des partenaires internes et du réseau de la santé et
des services sociaux.



De manière plus spécifique, les principaux champs
d’action sont les suivants :





Assurer le soutien administratif de la direction en planifiant,
organisant et priorisant les activités, rencontres, suivis et échéanciers, en
tenant compte des priorités opérationnelles, des changements quotidiens et des
demandes ad hoc;Administrer les boîtes courriels génériques
de la direction, analyser les demandes
reçus, effectuer le tri et l’attribution des dossiers, , assurer les relances nécessaires
et veiller au respect des délais de traitement prescrits. ;Assurer le suivi administratif du
système de gestion des correspondances (GESCO), notamment par l’ouverture,
l’assignation, le suivi, le contrôle de qualité et la fermeture des dossiers,
ainsi que la coordination des approbations requises;Coordonner les activités
administratives liées au programme provincial ECRI, notamment le traitement des
demandes d’inscription, le suivi des participants et la mise à jour des
informations requises;Assurer le soutien administratif
du panier provincial d’équipements médicaux en effectuant le traitement et le
suivi des demandes transmises par les établissements, la validation
administrative des dossiers ainsi que la consolidation et le suivi de la facturation
associée;Assurer l’organisation et le suivi
administratif des rencontres de gestion de la DGCH, incluant la préparation de
la documentation, de

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