HR Specialist (Spécialiste en ressources humaines)

Référence : #1322

Localisation : Québec

Entreprise : Réservée aux membres

Description du poste:

WHAT YOU'LL DO

The HR Specialist is responsible for supporting the full employee experience, from hire to exit, ensuring processes run smoothly and in alignment with company policies. This role serves as a trusted partner to employees and managers, helping to maintain accurate records, ensure compliance, and foster a positive and productive workplace. The position requires strong communication, organizational skills, and attention to detail, as well as the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Day-To-Day Responsibilities:
Support day-to-day human resources operations, ensuring smooth execution of processes that align with company standards and initiatives.
Provide French translation support for communications, including employee announcements, policy documents, employment offers, organizational updates, presentations, etc. ensuring accuracy, consistency, and alignment with corporate messaging.
Play a significant role in the full-cycle recruitment process, including job posting creation, candidate sourcing, interview coordination and offer preparation.
Act as a key partner in the recruitment process by managing requisitions, coordinating interviews and facilitating candidate communications.
Serve as the Subject Matter Expert for the recruitment platform, providing system administration, user support, training, and guidance to hiring managers.
Provide comprehensive administrative support across all areas of human resources.
Contribute to initiatives that enhance the overall employee experience.
Maintain accurate and up-to-date employee records within the human resources system, ensuring compliance with company policies and procedures.
Prepare and analyze human resources reports.
Respond to employee inquiries regarding forms, policies, and procedures.
Participate in human resources projects and process improvements, contributing ideas to enhance efficiency and employee satisfaction.
Foster positive employee relations, serving as a resource for questions and escalating issues when appropriate.
Perform additional tasks, responsibilities, and projects needed to support the team and organization, ensuring flexibility in adapting to evolving priorities and objectives.
VOS RESPONSABILITÉS





Le spécialiste des ressources humaines est chargé d’accompagner l’ensemble du parcours des employés, de l’embauche au départ, en veillant à ce que les processus se déroulent sans heurts et conformément aux politiques de l’entreprise. Titulaire de ce poste, vous agirez en tant que partenaire de confiance auprès des employés et des gestionnaires, en contribuant à la tenue de dossiers précis, en assurant la conformité et en favorisant un milieu de travail positif et productif. Ce poste exige de solides compétences en communication et en organisation, un souci du détail, ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.





Responsabilités quotidiennes:





Appuyer les opérations quotidiennes des ressources humaines en veillant au bon déroulement des processus, conformément aux normes et aux initiatives de l’entreprise.


Fournir un soutien à la traduction en français pour les communications, notamment les annonces destinées aux employés, les documents de politique, les offres d’emploi, les mises à jour organisationnelles, les présentations, etc., en garantissant l’exactitude, la cohérence et l’alignement avec le message de l’entreprise.


Jouer un rôle important dans l’ensemble du processus de recrutement, y compris la rédaction des offres d’emploi, la recherche de candidats, la coordination des entrevues et la préparation des offres d’emploi.


Agir à titre de partenaire clé dans le processus de recrutement en gérant les demandes de recrutement, en coordonnant les entrevues et en facilitant les communications avec les candidats.


Agir à titre d’expert en la matière pour la plateforme de recrutement, en assurant l’administration du système, le soutien aux util

Pour postuler à cet emploi, vous devez créer un compte gratuit.