Coordonnateur/rice administration

Référence : #1380

Localisation : Québec

Entreprise : Réservée aux membres

Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif (HGJ) constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la découverte scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons des partenariats avec d’éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d’atteindre ces objectifs ambitieux.


Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l’HGJ pour le mieux-être de la population du Québec et d’ailleurs. Joignez-vous à nous!


Le coordonnateur ou la coordonnatrice, administration joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fondation de l’HGJ, en offrant un soutien complet à la vice-présidente, finances et administration. Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein pour remplacer une employée en congé de maternité et parental.


FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Assurer la liaison avec les Services techniques et la Sécurité de l’hôpital afin de répondre aux demandes du personnel concernant l’entretien, la sécurité et les autres services liés aux installations.
Maintenir un répertoire structuré des politiques et des procédures en vigueur pour l’ensemble de la Fondation.
Coordonner les séances de formation et les ateliers destinés aux membres du personnel.
Élaborer et contribuer à la création de documents, notamment des ordres du jour, des politiques et des procédures.
Participer à la planification et à la réalisation de deux événements annuels destinés à remercier le personnel, et aider le comité social à organiser des activités de renforcement d’équipe.
Coordonner les réunions internes et externes, en gérant la logistique et en préparant ou en rassemblant les documents nécessaires.
Assurer le soutien logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la mise en place du matériel technique, la cueillette des présentations et la coordination du service de traiteur, si nécessaire.
Fournir un soutien administratif aux ressources humaines tout au long du parcours de l’employé.
Préparer les demandes de paiement.
Coordonner les commandes de fournitures de bureau avec la personne responsable de l’accueil et des hommages.
Gérer les demandes ponctuelles et les projets selon les besoins.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Au moins deux ans d’expérience dans des fonctions administratives
Connaissance de Word, d’Excel et de PowerPoint
Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches simultanément
Entregent et excellentes aptitudes en communication
Fourchette salariale: 53000 à 72000$
Poste temporaire à temps plein (35heures par semaine), dans le cadre d’un remplacement pendant un congé de maternité et parental
Avantages sociaux concurrentiels
Environnement de travail hybride
Pour en savoir plus sur les façons dont la Fondation de l’HGJ rend plus de lendemains possibles, consultez notre plus récent Rapport annuel.

La Fondation de l’HGJ est fière de souscrire au principe de l’accès équitable à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif permettant à tous ses employés d’atteindre leur plein potentiel. Une équipe diversifiée véritablement passionnée pour notre cause constitue la clé de notre succès, et nous croyons en l’importance d’être soi-même au travail. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Pour postuler à cet emploi, vous devez créer un compte gratuit.