Technicienne ou technicien en administration - Direction de la formation continue et des services aux entreprises - S12/2026-2027

Référence : #1384

Localisation : Québec

Entreprise : Réservée aux membres

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs de création d’horaires et de dotation pour les programmes crédités de la formation continue.


QUELQUES ATTRIBUTIONS

Initier et participer aux opérations techniques liées à la confection des horaires pour les cours des programmes crédités et autres activités et procéder aux ajustements de ces horaires
Procéder à un ensemble d'activités administratives en vue de la réalisation des stages
Préparer les projets d’affichages des charges enseignantes
Collaborer avec la Direction des ressources humaines dans le traitement des résultats d’affichages en offrant aux enseignants les charges d’enseignement selon les priorités établies
Peut être impliquée dans le processus de vérification du recensement étudiants en lien avec le financement de la Formation continue, et dans le processus de la paie
Être appelée à produire divers rapports et outils de travail en lien avec son champ de responsabilités
Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser

QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique ou une attestation d'études équivalente
Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 3 (fonctions avancées validée au moyen d’un test)
Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test)

PROFIL RECHERCHÉ

Être en mesure d’utiliser de façon efficace le logiciel Clara, évalué au cours des 20 premiers jours de travail
Capacité à faire preuve de discrétion et de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
Capacité à traiter les données selon les méthodes et procédures de nature complexe

LES CONDITIONS
Remplacement à temps complet (Congé de maternité)


Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi


Gestionnaire : Directrice adjointe


Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection


Lieu de travail : Pavillon Irma-Levasseur / Hybride

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