Chef.fe d'équipe, gestion de bureau

Référence : #1558

Localisation : Québec

Entreprise : Réservée aux membres

Qui nous sommesGildan est l’un des principaux fabricants de vêtements de base de tous les jours, avec un solide portefeuille de marques, notamment Gildan®, Hanes®, Comfort Colors®, American Apparel®, ALLPRO™, GOLDTOE®, Peds®, Bali®, Playtex®, Maidenform® et Bonds®, ainsi que sous la marque Champion®, en vertu d’un contrat de licence exclusif pour le marché des vêtements imprimés aux États-Unis et au Canada.

Gildan possède et opère des installations de production à grand volume et verticalement intégrées, qui sont principalement situées en Amérique centrale, dans les Caraïbes, en Amérique du Nord et en Asie. Gildan s’engage à déployer des pratiques de premier plan en matière de main-d’œuvre, d’environnement et de gouvernance à l’échelle de sa chaîne d’approvisionnement, conformément à son programme ESG, intégré à sa stratégie d’affaires à long terme. Soutenu.e.s par notre équipe mondiale d’employé.e.s dévoué.e.s, nous sommes uni.e.s autour d’une vision commune : Repenser le vêtement®. Découvrez l’étendue des activités de Gildan et apprenez-en davantage surgildancorp.com.

L’opportunitéLe.la responsable, gestion de bureau, veille au bon fonctionnement et à l’efficacité du siège social de Gildan en supervisant les services de bureau, la couverture de la réception, le soutien aux employés et aux visiteurs, la coordination des fournisseurs, la gestion des installations, le courrier et les expéditions, les événements ainsi que les activités liées à la santé, à la sécurité et à la sûreté du milieu de travail. La personne titulaire du poste supervise les employés de la réception et du soutien administratif, établit et délègue les priorités et veille à assurer une prestation de services uniforme et professionnelle dans l’ensemble des activités de gestion de bureau. Basé au siège social de Montréal, ce poste relève directement du directeur, administration T.I.

Le rôle

Superviser, former et encadrer le personnel de la réception et du soutien administratif, en veillant à assurer une couverture adéquate et une prestation de services uniforme.Déléguer les tâches, gérer les priorités et soutenir les activités liées à la gestion de bureau, à la réception, au courrier et au soutien aux employés.Coordonner la couverture de la réception et assurer un soutien de remplacement en cas d’absence du personnel, au besoin.Veiller à ce que les visiteurs et les employés bénéficient d’un accueil professionnel, chaleureux et attentif à leurs besoins.Superviser les activités quotidiennes du bureau, notamment la coordination des espaces de travail, la réservation des salles, l’enregistrement des visiteurs et le traitement des demandes des employés.Veiller à ce que les aires de réception, les salles de réunion, les cuisinettes et les espaces communs soient bien entretenus, organisés et adéquatement approvisionnés.Coordonner les services de traiteur, les rafraîchissements, les événements de bureau et le soutien aux interventions d’urgence, au besoin.Gérer les activités d’approvisionnement du bureau, notamment les demandes de prix, les approbations, les bons de commande ainsi que la coordination avec les fournisseurs de services et de fournitures de bureau.Collaborer avec les comptes fournisseurs et les parties prenantes afin de soutenir l’intégration des fournisseurs, le traitement des factures et les paiements dans les délais prescrits.Assurer le suivi des dépenses, préparer des rapports, soutenir la gestion budgétaire, maintenir des contrôles des coûts et coordonner la gestion du stationnement.Superviser le courrier, les services de messagerie, les expéditions, la réception, le suivi et la gestion des stocks de fournitures de bureau, d’équipement et de matériel opérationnel.Coordonner l’entretien, les réparations, les rénovations, les déménagements de bureaux, les activités des entrepreneurs et les services liés au milieu de travail avec la gestion de l’immeuble.Gérer les clés et les accès sécurisés aux bureaux, et coordonner les besoins en matière de serv

Pour postuler à cet emploi, vous devez créer un compte gratuit.