Référence : #798
Localisation : Québec
Entreprise : Non spécifiée
EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent à la préinscription
Tu possèdes un intérêt marqué pour le travail administratif et souhaites participer à une mission où le service aux citoyens est au cœur des priorités?
Tu manifestes une curiosité pour les rouages administratifs et tu as envie de jouer un rôle clé dans un service qui accompagne les citoyens avec rigueur et bienveillance?
Tu désires mettre en pratique tes connaissances dans un emploi étudiant?
Deviens agente ou agent à la préinscription des décès au Service de l’inscription des décès. Cet emploi étudiant est à pourvoir au Directeur de l’état civil, situé au 2535, boulevard Laurier, à Québec. L’entrée en fonction est prévue en mai 2026 pour la session d'été 2026.
** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrite ou inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **
Description du Ministère :
Rejoins une organisation dynamique regroupant environ 7 000 personnes dévouées qui soutiennent la mission du Ministère pour le développement social et économique du Québec tout en répondant aux enjeux du développement durable. Le Ministère offre un guichet multiservice permettant un accès simplifié aux services publics partout au Québec. Pour en savoir plus, visite notre page carrière sur Québec.ca/emplois-mess.
Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :
Analyser et vérifier des dossiers de préinscription de décès pour t’assurer que toutes les informations sont exactes et complètes;
Repérer rapidement les éléments manquants ou non conformes dans un dossier;
Communiquer avec les différentes parties concernées (citoyens, paroisses, etc.) pour obtenir les renseignements nécessaires pour compléter le dossier;
Accélérer le traitement des inscriptions en effectuant un suivi efficace et rigoureux;
Comparer les informations reçues avec celles déjà inscrites au registre, afin de garantir la cohérence des informations consignées aux actes;
Signaler toute discordance détectée dans les documents, dans le respect des directives et des procédures établies;
Collaborer étroitement avec la cheffe de service et le chef d’équipe pour assurer un service fluide et de qualité.
Rémunération, horaire et conditions de travail :
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,63 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
En plus du travail de jour, du lundi au vendredi, cet emploi t’offre un horaire flexible favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
Horaire de 35 heures/semaine durant la période estivale et le congé du temps des fêtes.
Enfin, il est possible qu’au terme de tes études, et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Tu te distingues par :
ton intégrité, ta rigueur et ton souci du détail;
tes habiletés administratives et ton sens de l’organisation du travail;
ta capacité à communiquer et à travailler en équipe;
ta capacité d’adaptation et ta grande autonomie;
ton sens du service à la clientèle.
Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :
être inscrite ou inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) à un programme d’études menant à un diplôme d’études secondaires;
être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada;
avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.
Cet em
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