Référence : #832
Localisation : Québec
Entreprise : Non spécifiée
À propos de Dubois Services financiers
Dubois Services financiers est un cabinet indépendant spécialisé en gestion de patrimoine et en solutions de placement personnalisées. Nous accompagnons nos clients avec une approche rigoureuse, humaine et axée sur le long terme.
Dans le cadre de notre croissance, nous souhaitons accueillir une adjointe administrative désirant s’inscrire dans un environnement professionnel structuré et contribuer activement au bon fonctionnement des opérations du cabinet.
Votre rôle
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet en assurant le soutien administratif des conseillers et une expérience client professionnelle.
Responsabilités principales
• Gestion des agendas des conseillers (prise de rendez-vous, confirmations, suivis)
• Gestion des boîtes courriels et des communications
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients
• Préparer, vérifier et transmettre les relevés de comptes
• Effectuer les suivis clients (téléphone et courriel)
• Mise à jour des dossiers clients dans le CRM
• Rédaction, mise en page et production de documents (Word, Excel, Outlook)
• Classement et organisation des dossiers administratifs
Profil recherché
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation professionnelle en bureautique/administration
• Expérience en secrétariat ou en administration (dans un cabinet de services financiers un atout)
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Excellente maîtrise des outils technologiques (Teams, Zoom, SharePoint, Slack, etc.)
• Bonne connaissance d’un CRM (Zoho un atout important)
• Grande rigueur et souci du détail
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Aisance au téléphone et professionnalisme
Ce que nous offrons
• Poste stable au sein d’un cabinet en croissance
• Environnement professionnel structuré et rigoureux
• Formation offerte
• Rémunération compétitive selon l’expérience
• Travail en présentiel 100%
• Le bureau ferme à midi le vendredi
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : Jusqu'à 38,50$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
• Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
• Saint-Hubert, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
• DEC (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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