Référence : #835
Localisation : Lévis QC
Entreprise : Non spécifiée
A titre de Coordonnateur(rice), Changements au contrat, vous serez responsable du suivi et de la documentation de toutes les activites de demande de changement liees aux programmes de reparation des fregates. Vous travaillerez en etroite collaboration avec le specialiste, changement au contrat et assurerez l'interface avec divers departements et organisations tels que les clients, les sous-traitants, l'ingenierie, la planification, la conformite et les operations afin de recueillir des informations pour definir la portee, l'impact et le cout des changements.
Responsabilites
Maintenir et mettre a jour le registre principal des demandes de changement et assurer le suivi de celles-ci tout au long de leur cycle de vie;Effectuer des suivis aupres des parties prenantes afin de s'assurer que la documentation requise, les analyses d'impacts et les approbations soient soumises dans les delais;Maintenir un calendrier principal des livrables en controles de projets (rapports hebdomadaires, rapports mensuels, tableaux de bord KPI, reunions de gouvernance et livrables destines aux clients);Coordonner et consolider les informations necessaires a la production de rapports recurrents;Assurer le controle documentaire et le suivi des versions des livrables en controles de projets;Appuyer la coordination des rencontres de revue des risques et assurer le suivi des actions d'attenuation;Surveiller les demandes de changement et les actions de mitigation en retard et en aviser le/la gestionnaire des controles de projets, au besoin;Preparer les ordres du jour et s'assurer que la documentation requise est disponible avant les revues de gouvernance;Soutenir la preparation aux audits en veillant a ce que la documentation soit organisee, complete et tracable;Fournir un soutien administratif et de coordination general a l'equipe des controles de projets.
Qualifications
Diplome d'etudes collegiales ou baccalaureat en administration, gestion, ingenierie ou domaine connexe (un atout);Minimum de 2 a 4 annees d'experience en coordination de projets, administration ou dans un role similaire;Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement;Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Excellentes habiletes en communication et capacite a effectuer des suivis efficaces aupres des parties prenantes;Capacite a travailler de facon autonome avec une supervision minimale;Maitrise du francais et de l'anglais (a l'oral et a l'ecrit). La maitrise de l'anglais est requise pour ce poste, car vous serez amene(e) a interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophonesReussite du processus d'enquete et d'obtention de l'attestation de securite exigee dans le cadre du Programme de securite des contrats du gouvernement federal. (Minimum de 5 ans de residence au Canada, sans interruption pendant 6 mois consecutif).
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