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Clean International inc.
Levis, Quebec, Canada

Clean est une entreprise canadienne, fondée en 1993, spécialisée en entretien ménager industriel et commercial, en assainissement agroalimentaire et en manutention. L’entreprise a réussi à

https://www.cleaninternational.com/
Commis/Technicien(ne) à la paie
Department: Administration
Job Category: Accounting/Finance
Sub Category: Cast Accounting
Job Type: Temporary
Job Salary Range: to discuss
Number of hours per week: 
Job Shift: Day
Duration: Poste temporaire
Posted: 27-12-2021
Description

Pourquoi travaillez chez Clean ?

Nous avons toujours le même objectif ; effectuer un travail parfait. Sans nos employés, cette mission n’est pas réalisable, c’est pourquoi nous accordons une grande importance à nos équipes.

Quelles sont les responsabilités d’un(e) technicien(ne) à la paie et support administratif chez Clean ?

Sous la supervision du Contrôleur financier, la Technicienne à la paie et support administratif offre un appui au département de la paie, et ce, en collaboration avec la Maître-paie et les autres membres de l’équipe administrative. Il/Elle prend les moyens en vue d’atteindre les objectifs spécifiques de l’entreprise, conformément aux directives générales, et ce, dans les limites permises par son superviseur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Effectuer toutes les opérations nécessaires à la préparation de la paie, à sa codification et au traitement pour plus de 850 employés pour les différentes sociétés du Groupe ;
  • Inscription de nouveaux employés dans le logiciel Avantage / Azur incluant le spécimen de chèque et les changements d’adresses;
  • Saisie manuelle des Feuilles de Temps (FDT) dans les différents systèmes;
  • Traiter les dossiers de rémunération des employés et les changements de taux horaires/ méthodes de rémunération;
  • Procéder à la codification des primes et des retenues sur salaires;Gestion des différentes banques de paies, des banques de vacances et du versement;
  • Gestion des « congés fériés reportés » conformément aux règles établies par les décrets applicables;
  • Procéder à l’analyse et la compilation des comptes de dépenses, des avances de paie aux employés, etc.;
  • Effectuer différentes tâches de compilation;
  • Effectuer au besoin des simulations de paies;
  • Production de rapports et effectuer les validations nécessaires;
  • S’assurer des règlementations en vigueur et de l’application des décrets sur le personnel d’entretien;
  • Procéder à la vérification de la paie des employés (aux 2 semaines) à l’aide des rapports de vérification afin de repérer les erreurs de codification, de traitement, etc;
  • Analyser les problèmes de paie et apporter les correctifs nécessaires;
  • Traiter les corrections de paies;
  • S’occuper du dossier des employés et être l’interlocuteur pour toutes les questions de rémunération, d’avantages sociaux ou autres demandes d’information pertinentes à la paie;
  • Répondre aux différentes requêtes/questionnements des employés selon le besoin;
  • Produire et amender les relevés d’emploi ;
  • Procéder à la production des étapes de la paie dans le logiciel et remplacer la Maître-Paie en cas d’absence ou de vacances;
  • Effectuer différentes analyses suite aux demandes du contrôleur et de l’équipe de gestion;
  • Toutes autres tâches connexes relevant de la paie ou de l’administration.

 

DURÉE :

Remplacement d’un congé de maternité, incluant la période de retrait préventif (mandat estimé entre 18 à 24 mois environ);Possibilité d’un poste permanent n’est pas à exclure, nous sommes en croissance et nos besoins évoluent :)

CONDITIONS D’EMPLOI OFFERTES :

  • Salaire compétitif basé sur l’expérience de la ressource;
  • Emploi 40 heures semaine, dans une industrie solide qui n’a pas été impacté par la COVID-19;
  • Emploi de jour, du lundi au vendredi, de 8h à 17h;
  • Conciliation travail et vie personnelle;3 congés maladie par année;
  • Assurances collectives (6 mois après l’embauche);Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur (6 mois après l’embauche);
  • Stationnement gratuit;
  • Prime de référencement généreuse;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant
  • Et plus encore!
Job Status
Start Publishing: 25-12-2021
Stop Publishing: 25-05-2022
Job Status: Sourcing
No of Jobs: 1
Requirements
Minimum Education: University
Minimum Experience: 3 Years
Career Level: Worker with experience
Work Permit: Canada
Required Travel: Not Required
Qualifications

ATOUTS IMPORTANTS :

  • Travailler en collaboration dans un environnement axé sur le travail d’équipe;
  • Autonomie;
  • Personne consciencieuse et attentive aux détails (Rigueur);
  • Flexibilité et compréhension des imprévus;
  • Esprit critique;
  • Bilinguisme (anglais et/ou espagnol, un atout);
  • Personne qui aime améliorer les processus.
Location
Levis, Quebec, Canada
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