Sous la supervision du Chef – Approvisionnement, vous serez au cœur des activités d'approvisionnement d’exo et serez responsable de dossiers relatifs à l’acquisition et à la disposition de biens et services effectuées au moyen de demandes de prix et de mises en concurrence approvisionnement pour les dossiers de votre catégorie. En support aux Conseillers en approvisionnement et aux Gestionnaires de catégories, vous serez appelé à entretenir des relations d’affaires avec les requérants des différentes directions d’exo et à supporter ces derniers dans l’exécution du processus de contractualisation de leurs besoins, notamment par la mise en place de contrats et l’émission de bons de commande, conformément aux lois, politiques et procédures en vigueur.

Responsabilités principales

• Bâtir et maintenir une relation solide avec les requérants, et les soutenir dans leurs démarches d’analyse des besoins d’acquisition de biens et de services ;
• Analyser l’offre du marché et le positionnement des fournisseurs permettant l’identification d’opportunités d’achats pour ces besoins ;
• Participer au processus de contractualisation des besoins, notamment par la mise en œuvre du processus de demande de prix ou de mise en concurrence, de la préparation des documents jusqu’à l’émission du bon de commande ;
• Veiller à la bonne exécution des contrats et assurer un suivi administratif auprès des fournisseurs et des requérants ;
• Effectuer la reddition de comptes, la libération des soldes d’engagement ainsi que la résolution d’enjeux de facturation ;
• Tenir à jour, dans SAP, les informations relatives aux fournisseurs, aux articles, aux contrats et aux bons de commande ;
• Participer à l’analyse de marché de différents dossiers d’acquisition.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.