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Société

Agent de secrétariat médical (Surplus temporaire, syndiqué)
Département: Santé et Mieux-être
Catégorie de l'offre d'emploi: Administratif
Sous catégorie: Administration générale
Type de contrat: Temporaire
Échelle de salaire: $ 18,40 - 24,95 Par heure
Quart de travail: Horaire variable
Durée: 1 an
Code postal: G0A4V0
Publié: 19-05-2020
Description

Le titulaire du poste fait l’accueil général, la réception téléphonique, la gestion des rendez-vous, la numérisation et l’épuration de documents. Il exerce des tâches relatives au secrétariat ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données selon des méthodes et procédures établies. Il applique diverses procédures de soutien administratif, telles que l’ouverture, la tenue de dossiers des usagers et le classement de documents (papier et électronique). Il apporte un soutien administratif pour le service des archives médicales ainsi que pour sa direction. Il applique les processus établis et veille à la circulation des dossiers des usagers selon les normes et les bonnes pratiques.

Accessibilité :

1- Aux employés réguliers du CNHW syndiqués SECNHW;

2- Aux membres de la Nation huronne-wendat;

* SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier

3- Aux employés temporaires du CNHW;

4- À la population.

 

Fonctions principales :

·       Accueillir, annoncer et diriger les visiteurs selon les directives ;

·       Prendre les rendez-vous (santé) ex : médecins, prélèvements, vaccination, soins pieds, etc;

·       Produire les horaires des rendez-vous;

·       Assister les médecins ou les professionnels dans leur fonction administratives et professionnelles;

·       Appliquer la procédure des prélèvements ;

·       Assurer la tenue des dossiers et des documents médicaux selon les règles de confidentialité et les méthodes de classement appropriées ;

·       Tenir à jour le registre de vaccination des usagers du CSMPSV;

·       Collaborer à l’amélioration continue de la qualité/sécurité - démarche d’agrément ;

·       Exécuter toutes autres tâches spécifiques à l’emploi à la demande du supérieur.

Compétences recherchées

Qualités requises :

Accueillant, courtois, capacité d’informer, capacité d’adaptation, discrétion, diplomatie, jugement, minutie, rapidité d’exécution, respect de la confidentialité, rigueur, sens de l’organisation, sens des responsabilités.

 

Statut de l'offre
Date de publication: 17-05-2020
Fin de publication: 13-11-2020
Statut de l'offre: Entrevue
Nombre d'emplois: 1
Exigences
Genre: N'a pas d'importance
Études minimales: Centre de formation professionnel
Diplôme : Diplôme d’études professionnel (DEP)
Expérience minimale: 2 ans
Niveau de carrière: Travailleur avec expérience
Permis de travail: Canada
Voyage Requis:
Qualifications

Exigences :

·       Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat;

·       Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical terminé ou engagement à l’obtenir dans l’année suivant l’embauche;

·       2 années d’expérience dans le domaine médical (Atout);

·       Connaissance d’un DCI et ou DME;

·       Maîtrise de la terminologie médicale;

·       Maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe);

·       Maîtrise de la suite Microsoft Office;

·       Posséder un anglais fonctionnel;

·       Connaissance des services offerts au CSMPSV;

·       Connaissance de la culture huronne-wendat (atout).

 

Qualifications à acquérir en cours d’emploi :

·       Maîtrise de l’application du dossier médical électronique (DMÉ);

 

Conditions de travail particulières :

·       Travail de soir à l’occasion.

 

La description de tâches détaillée est disponible en communiquant avec la Direction des ressources humaines aux coordonnées ci-dessous.

Les personnes intéressées à poser leur candidature devront faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en y inscrivant le numéro du concours ainsi que leur diplôme et leur relevé de notes sous pli confidentiel à la Direction des ressources humaines avant la fin de l’affichage.

 

Conseil de la Nation huronne-wendat

Direction des ressources humaines

255, Place Chef Michel Laveau

Wendake (Québec)  G0A 4V0

Ou par courriel à : rh@cnhw.qc.ca

 

SEULS LES CANDIDATS AYANT ÉTÉ RETENUS LORS DE LA PRÉ-SÉLECTION SERONT JOINTS POUR LES ENTREVUES

Seules les candidatures accompagnées des documents requis et répondant aux exigences du poste seront retenues après évaluation. Aucune demande d'emploi reçue après la date et heure de la fin de l’affichage ne sera considérée.

Le candidat sélectionné devra se soumettre à une enquête d’antécédents avant d’obtenir le poste. En déposant sa candidature pour un concours, la personne accepte que son nom soit diffusé publiquement advenant qu'elle soit celle ayant obtenu la meilleure évaluation.

Le Conseil de la Nation huronne-wendat se réserve le droit de rejeter toutes les candidatures reçues et de n’embaucher aucune personne, même celle ayant obtenu le meilleur résultat lors de l’entrevue pour le concours.

Emplacement
Wendake, Canada
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