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Société

Agent de secrétariat polyvalent (Temporaire, syndiqué)
Département: Santé et Mieux-être
Catégorie de l'offre d'emploi: Administratif
Sous catégorie:
Type de contrat: Temporaire
Échelle de salaire: $ 19,43 - 27,16 Par heure
Quart de travail: Jour
Durée: 21 mars 2021
Code postal: G0A4V0
Publié: 19-05-2020
Description

 Sommaire :

Le titulaire du poste a la responsabilité d’assurer un soutien en secrétariat à la Direction et à chacun des secteurs du Centre de Santé Marie-Paule Sioui-Vincent. Il assure le remplacement du secrétaire médical et du commis au transport. Il apporte un soutien administratif pour le service des archives médicales. Il applique diverses procédures de soutien administratif, telles que l’ouverture, la tenue de dossiers des usagers et le classement de documents (papier et électronique).

 

Accessibilité :

1- Aux employés réguliers du CNHW syndiqués SECNHW;

2- Aux membres de la Nation huronne-wendat;

* SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier

3- Aux employés temporaires du CNHW;

4- À la population.

 

 

Fonctions principales :

·       Assurer le travail de secrétariat (au besoin);

·       Accueillir, annoncer et diriger les visiteurs selon les directives (au besoin);

·       Appliquer la procédure des prélèvements en absence du secrétaire médical;

·       Assurer la tenue des dossiers et des documents médicaux selon les règles de confidentialité et les méthodes de classement appropriées en absence du secrétaire médical);

·       Tenir à jour le registre de vaccination des usagers du CSMPSV en absence du secrétaire médical;

·       Coordonner le programme de transport pour raison médicale selon les normes SSNA (Santé Canada) en absence du commis au transport;

·       Coordonner les transports médicaux selon les normes du programme SSNA (Services aux autochtones) en absence du commis au transport;

·       Saisir et traiter les données exigées pour fins de statistiques selon les exigences de Services aux autochtones;

·       Collaborer à l’amélioration continue de la qualité/sécurité - démarche d’agrément;

·       Exécuter toutes autres tâches spécifiques à l’emploi à la demande du supérieur.   

 

Compétences recherchées

Qualités requises :

Autonomie, capacité à gérer les priorités, capacité d’adaptation, confidentialité, créativité, débrouillard, esprit méthodique, imagination, jugement, minutieux, sens de l’organisation et le sens de la planification.

La description de tâches détaillée est disponible en communiquant avec la Direction des ressources humaines aux coordonnées ci-dessous.

Les personnes intéressées à poser leur candidature devront faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en y inscrivant le numéro du concours ainsi que leur diplôme et leur relevé de notes sous pli confidentiel à la Direction des ressources humaines avant la fin de l’affichage.

Conseil de la Nation huronne-wendat

Direction des ressources humaines

255, Place Chef Michel Laveau

Wendake (Québec)  G0A 4V0

Ou par courriel à : rh@cnhw.qc.ca

 

LES CANDIDATS AYANT ÉTÉ RETENUS LORS DE LA PRÉ-SÉLECTION SERONT JOINTS POUR LES ENTREVUES

Seules les candidatures accompagnées des documents requis et répondant aux exigences du poste seront retenues après évaluation. Aucune demande d'emploi reçue après la date et heure de la fin de l’affichage ne sera considérée.

Le candidat sélectionné devra se soumettre à une enquête d’antécédents avant d’obtenir le poste. En déposant sa candidature pour un concours, la personne accepte que son nom soit diffusé publiquement au moment de son embauche.

Le Conseil de la Nation huronne-wendat se réserve le droit de rejeter toutes les candidatures reçues et de n’embaucher aucune personne, même celle ayant obtenu le meilleur résultat lors de l’entrevue pour le concours.

Statut de l'offre
Date de publication: 14-05-2020
Fin de publication: 10-11-2020
Statut de l'offre: Entrevue
Nombre d'emplois: 1
Exigences
Genre: N'a pas d'importance
Études minimales: Collège CEGEP
Diplôme : DEC ou attestation d’étude collégial
Expérience minimale: 3 ans
Niveau de carrière: Travailleur avec expérience
Permis de travail: Canada
Voyage Requis: Non requis
Qualifications

Exigences :

  • Diplôme d’études collégial en techniques de bureautique (DEC) ou attestation d’étude collégial en bureautique (AEC ) ou diplôme d’étude professionnel en secrétariat (DEP)ou tout autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
  • 3 ans d’expérience dans le travail de bureau (Atout);
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Maîtrise des outils bureautiques;
  • Connaissance de la culture huronne-wendat (Atout).
Emplacement
Wendake, Canada
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GESTION DES VENTES ET DES COMPTES

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